Prehľad najčastejších komplikácií a problémov, na ktoré narazíte pri tlači

Pripravili sme pre vás prehľad najčastejších komplikácií a problémov, na ktoré pri tlači môžete naraziť. Tieto problémové evergreeny dokážu patrične skomplikovať život aj skúseným kancelárskym borcom.

1. Pekelná editácia

Toto je každodenná klasika a to sme ešte nezačali ani tlačiť. Máte už takmer hotový dokument, pri ktorom potrebujete len tu a tam niečo poopraviť. Vyzerá to nádejne, keď vtom absolútne banálny editačný krok spôsobí rozhodenie celého dokumentu tak, že by ho nedal dokopy ani ten najlepší plastický chirurg. Samozrejme všetko istia príkaz ctrl + z, avšak vytúžený formát sa vám stále nedarí dosiahnuť. Úroveň frustrácie je nezmerateľná.

Náš tip: Každý editačný softvér je vlastne automat, ktorý sa od ostatných líši určitou úrovňou umelej inteligencie. Skúste zistiť viac o možnostiach editora, ktorý používate (aj klasický Word od 90. rokov celkom vyrástol), alebo vyskúšajte iný systém. Je veľmi dôležité, aby bol výsledný dokument kompatibilný s wordovským formátom, v ktorom pracuje väčšina kancelárskej populácie.

2. Tlačiareň netlačí

Zdá sa, že máte všetko hotové a dokument stačí "len vytlačiť". Nestane sa však nič. Tlačiareň sa tvári, že s vami nie je v miestnosti, maximálne sústredene vydáva šušťavé a šuchtavé zvuky. Samozrejme sa ponáhľate (už ste sa niekedy pri tlači neponáhľali?). Čo teraz?

Náš tip: Prečítajte si hlášku na displeji tlačiarne. Znie to triviálne, avšak mnoho ľudí v prvom návale zúfalstva skúša zbytočne hľadať komplexnú závadu, prípadne rovno objednáva novú tlačiareň na e-shope. A čo ak napríklad len došiel toner. Alebo papier. Odporúčame sa predzásobiť dopredu.

3. Tlač je nekvalitná

Ale ako to? Nový toner ste predsa inštalovali pred pár dňami. Dôvodov môže byť niekoľko. Aby ste mohli vylúčiť závadu či nedostatočnosť na strane tonera, je dôležité používať kvalitný toner alebo kvalitnú atramentovú náplň do tlačiarne. A môžete aj významne ušetriť - stačí vybrať solídnu a dostatočne kvalitnú alternatívu.

Náš tip: Pozrite sa na našu ponuku alternatívnych tonerov a náplní do tlačiarní. Tlačia rovnako kvalitne ako originály a navyše vám ušetria až 70% nákladov.

4. Tlačí sa zebra

K akémukoľvek dokumentu, ktorý tlačíte, získate zdarma sadu bielych pruhov. Nepomáha čistenie, nepomáha nič.

Náš tip: Je to jasné, váš toner umiera. Nakúpte radšej rýchlo nový, než vás stretne nasledujúci problém.

5. Toner dôjde bez varovania

Pochopiteľne sa ponáhľate. Tlačíte po termíne odovzdania, prešli ste peklom menom editácia, máte posledných 10 minút k tlači. Nie je dôvod, prečo by ste to nemali stihnúť - dochádzajúci toner predsa vždy signalizuje vytlačená zebra. A pozrime sa, niekedy nie.

Náš tip: Na problémy tohto kalibru existuje jediný liek. Včas riešiť nákup nových tonerov. Vieme, že sa trochu opakujeme, ale koľkokrát sa vám to už stalo? A máte pripravenú železnú zásobu?

6. Farebná výzva

Je tu ďalšia kancelárska klasika, ktorá by mohla začínať slovami: "Vzal som si novú bielu košeľu a rozhodol som sa doplniť toner v tlačiarni." Ak toner nemeníte v tlačiarni každú chvíľu, môže sa pokojne stať, že dopadnete ako tento pruhovaný papier.

Ďaľšie články ...