Poradňa - atramentové a laserové tlačiarne, multifunkčné tlačiarne

Atramentové tlačiarne

Výhody

• nízke obstarávacie náklady (predovšetkým pri použití kompatibilných atramentových náplní do tlačiarní)
• vysoká kvalita tlače
• nízka hlučnosť
• pri niektorých modeloch vysoká rýchlosť tlače

Nevýhody

• vyššia cena spotrebného materiálu

Laserové tlačiarne

Výhody

• vysoká rýchlosť tlače
• vodostála tlač
• kvalitná tlač
• nezaschýňa tlačová hlava

Nevýhody

• vyššie obstarávacie náklady
• vyššia spotreba elektrickej energie

Ihličkové tlačiarne

Výhody

• nízke prevádzkové náklady
• veľká životnosť
• spoľahlivosť
• tlač na viacvrstvový alebo nekonečný papier

Nevýhody

• nižšia rýchlosť tlače
• väčšia hlučnosť pri tlači
• nižšia kvalita tlače

V poslednej dobe však nastáva výrazné zlepšenie nevýhodných vlastností, ako sú rýchlosť a hlučnosť tlače.

Tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie

Pre domácnosť je táto voľba celkom jednoznačná. Multifunkčné zariadenie zabezpečí všetko, čo potrebujete, výhodou je menej zabraného priestoru, jednoduché ovládanie, možnosť kopírovania bez zapnutého počítača a relatívne nízka cena za viac fukcií.

Pre podnikanie a najmä väčšie firmy je rozhodovanie zložitejšie. Väčšinou je k dispozícii viac tlačových zariadení. Multifunkčné zariadenie sa potom využíva len tam, kde je skutočne potrebné alebo do každej kancelárie.

Samostatné tlačiarne potom majú úlohu výkonných sieťových zariadení. Žiadanou a rozumnou funkciou je duplexná jednotka a vybavenie niekoľkými vstupnými podávačmi papiera.

Prečo je voľba tlačiarne tak dôležitá

Zlá voľba tlačiarne  nás môže stáť veľké náklady.
Sú 2 hlavné okruhy otázok, ktoré je potrebné zodpovedať:

1)  Čo všetko má tlačiareň vedieť? Iné potreby má účtovníčka, ktorej stačí čiernobiela tlač tabuliek a textov, iné potrebý má naopak fotoamatér, ktorý chce rýchlo a kvalitne vytlačiť svoje fotky pre rodinu, iné potreby majú reštaurácia, ktorá potrebuje reprezentatívne tlačiť denne 30 ks jedálnych lístkov a iné potreby má reklamná firma s 10 zamestnancami, ktorí musia denne vytlačiť desiatky alebo stovky propagačných materiálov rôzneho druhu.

2)  Koľko vytlačím stránok za rok (mesiac) ? Pri veľkom množstve môže prevádzka lacnej tlačiarne za rok prezentovať 90% celkových nákladov v porovnaní s obstarávacou cenou tlačiarne a značne sa tak predražiť. Naopak je zbytočné kupovať drahé zariadenia na tlač 30 listov textu mesačne, keď Vám za 3 roky tlačiareň rovnako morálne zostarne a na trhu bude niečo kvalitatívne aj cenovo odlišné.

Ako vybrať vhodnú tlačiareň

Najprv si potrebujeme položiť pár základných otázok.

1. Kam kupujem tlačiareň
Domov alebo do kancelárie.

2. Ako budem tlačiť
Farebne alebo len čiernobielo.

3. Aké ďalšie technológie potrebujem využívať
Len tlač alebo aj kopírovanie a skenovanie (fax).

4. Na aký formát papiera chcem tlačiť
Najčastejšie A4, alebo aj A5, A3, A2, A1, A0, na štítky, na CD, atď.

5. Čo budem tlačiť
Len texty, alebo občas aj obrázky, hlavne obrázky a fotky, alebo aj grafy a štítky.

6. Koľko budem približne mesačne tlačiť
do 50 ks alebo 1000 ks a viac.

Aké druhy tlačiarní sú na trhu a ako sa rozdeľujú a líšia medzi sebou

Tlačiarne je možné rozdeliť podľa niekoľkých hľadísk:

Podľa technológie
Atramentové, laserové, LED technológia, ihličkové, na tuhý vosk, špeciálne.

Podľa druhu
Tlačiarne, kopírky, faxy, multifunčné zariadenia, multifunkčné zariadenie s faxom, páskovačky.

Podľa typu zákazníka
Pre domácnosť, malé kancelárie, stredné a veľké firmy, pre priemyselnú tlač.

Podľa formátu a druhu tlače
Na texty, fotografie, hárky, plagáty, bannery, nálepky, vstupenky, pokladničné doklady, samolepky, fólie, potlače na CD, DVD.

Podľa dodávateľa
Brother, Canon, Epson, HP, OKI, Kyocera, Lexmark, Minolta, Samsung, XEROX, + cca 40 ďalších výrobcov.

Podľa druhu a farby tlače
Farebné alebo čiernobiele.

Podľa ceny
Od cca 30€ až po 20 000€.

Ďalšie rozdelenie a sledované parametre môžu byť napriklad:

• rozdelenie podľa rýchlosti tlače
• možnosti formátov používaného papiera
• použitého operačného systému
• počtu jazykov
• počtu podávačov
• veľkosti náplní do tlačiarní
• pripojenie k počítaču
• ďalšie prídavné funkcie
• možnosti blokácie a kontroly tlače

Z rozsahu problematiky je vidieť, že výber optimálnej tlačiarne alebo multifunkčného zariadenia pri neustálom vývoji nových zariadení a technológií nie je jednoduchý a jednoznačný.

Kupovať tlačiareň s duplexom alebo bez duplexu

Duplexná tlač zabezpečuje potlač na oboch stranách papiera a to znamená, že môžete ušetriť až 50% nákladov na papier. List bežného kancelárskeho papiera stojí pár centov. Pri životnosti tlačiarne 3 - 5 rokov a správne odhadovanej mesačnej spotrebe stránok ľahko vypočítate, či sa Vám investícia do "duplexu" vráti alebo nie.

Mám si zaobstarať tlačiareň s jedným alebo dvoma zásobníkmi papiera

Ako často meníte druh papiera v zásobníku? Používate okrem bežného bieleho papiera aj hlavičkový papier Vašej firmy, predtlačené faktúry a dodacie listy alebo na prezentáciu kvalitnejší lesklý papier? Pri jednom zásobníku potom musíte často meniť papiere v zásobníku a občas niečo vytlačíte na iný papier, ako ste chceli, čo sú zbytočné náklady naviac. V takom prípade sa môže vyplatiť zaobstarať si aj 3 zásobníky papiera.

Treba sa rozhodnúť už pri nákupe tlačiarne. Všetky tlačiarne neumožňujú dodatočné pripojenie ďalších zásobníkov.

Čo všetko dnes vedia multifunkčné tlačiarne?

Dnešné multifunkčné zariadenia môžu poslúžiť ako univerzálna tlačiareň, fototlačiareň, skener, kopírka, fax a čítačka pamäťových kariet. Lacnejšie modely niektoré z týchto funkcií ignorujú, minimálne však poskytujú tlač, skenovanie a priame kopírovanie. Chýbajúce funkcie sa líšia model od modelu. Niektoré napríklad vôbec neponúkajú podporu faxovania, iným chýbajú čítačky pamäťových kariet. Iné zariadenia pre zmenu poskytujú skoro všetky funkcie z vyššie uvedeného zoznamu, avšak chýba im automatický podávač dokumentov pre skenovanie celého zoznamu listov naraz. V skratek povedané, ak chcete multifunkčné zariadenie, musíte sa rozhodnúť, aké funkcie potrebujete.

Akým káblom sa pripája tlačiareň

Zapojenie tlačiarne je dnes riešené pomocou USB (Universal Serial Bus) kábla. Tento najmodernejší spôsob prepojenia USB káblom umožňuje rýchlejší prenos dát a tým aj rýchlejšiu tlač. Štandardne sa v balení k novým tlačiarňam dodáva USB kábel dĺžky 2 m. Sieťové pripojenie je tiež súčasťou dodávky tlačiarne. Staršie pripojenie tlačiarní k počítaču môže byť ešte aj dokonca pomocou paralelného portu LPT.

Tlačím len čierno a miznú mi aj farebné náplne, ako je to možné

V prípade atramentovej tlače je všeobecný problém jeho zasychanie. Preto niektoré tlačiarne zaisťujú sami pravidelné čistenie hláv zabraňujúce takéto zasychanie a pri tom atrament zo zásobníka postupne ubúda. Ďalším dôvodom je pri snahe ušetriť za elektrickú energiu, ak sa tlačiareň často vypína, že pri každom novom pripojení / zapnutí tlačiarne dochádza k odstreku atramentu z trysiek. Tým sa problém zasychania atramentu eliminuje, avšak za cenu väčšej spotreby atramentu. Potom dochádza k paradoxnej situácii, keď po čase hlási tlačiareň praznu náplň, hoci sa určitou farbou prakticky netlačí.

Aké sú rýchlosti tlače u tlačiarní

Rýchlosť tlače je len jedna z mnohých vlastností tlačiarní a pohybuje sa od 60 strán za minútu v prípade jednofarebnej laserovej tlače až po tlač jednej vysoko kvalitnej farebnej fotografie bežného formátu A4 za cca 30 min. a ďalej je vhodné sa dokumentu ďalších 5 minút radšej nedotýkať. Pri výbere tlačiarne potom záleží hlavne na tom, aké druhy dokumentov budete tlačiť a na koľko dôležitá je pre Vás rýchlosť tlače v porovnaní s ďalšími vlastnosťami tlačiarne.

Čo je súčasťou balenia tlačiarní

Súčasťou balenia je zvyčajne tlačiareň, väčšinou úvodná tlačová kazeta, alebo kazety v prípade tonerov a veľká alebo malá náplň v prípade atramentových náplní, príručka v tlačenej podobe alebo na CD, dokumentácia k tlačiarni a softvér na CD-ROM. Štandardne sa v balení k novým tlačiarňam dodáva aj USB kábel dĺžky 2 m.

Sú súčasťou novej tlačiarne náplne alebo je nutné ich od začiatku objednať

Súčasťou novej tlačiarne sú aj náplne, niekedy sa ale jedná len o štartovacie náplne s menším obsahom náplne, než sa dá samostatne kúpiť. Výrobcovia tlačiarní tymto z dôvodu vyššej konkurencieschopnosti znižujú ceny tlačiarní. Neplatí to vo všetkých prípadoch.

Aký dôležitý je parameter rýchlosť tlače

Tento parameter je zaujímavý pre užívateľov, ktorí tlačia veľké množstvá dokumentov, napríklad reklamných letákov pre hromadné akcie. Pre prevažne bežnú kancelársku agendu, ktorú tvoria väčšinou jednorázové dokumenty na 1 - 5 stránok, nepotrebujete tlačiareň s maximálnou rýchlosťou. Veľkú rýchlosť tlače potom prakticky nijako nevyužijete. Správny parameter pre výber tlačiarne na menšie tlačové úlohy je doba, za ktorú sa vytlačí 1. stránka a tá môže byť dokoca kratšia v prípade tlačiarne s menšou deklarovanou rýchlosťou tlače.

Ďaľšie články ...