Na čo nezabudnúť pri zariaďovaní kancelárie

Kancelária by mala byť miestom, kde sa cítite príjemne a zároveň nie ste ničím vyrušovaný. Kancelárske priestory je potrebné riešiť vždy – či pracujete z domu, alebo zakladáte novú firmu a chcete svojim pracovníkom spríjemniť pracovnú dobu. Povedzme si pravdu, sedieť 8 hodín v miestnosti, v ktorej sa necítime dobre, nie je prospešné ani pre našu pracovnú aktivitu, no z dlhodobého hľadiska ani pre naše zdravie.

Kancelársky nábytok

Vo firmách je stále obľúbenejší a viac využívaný tzv. „home office“, čiže práca z domu. Na jednej strane to pre človeka predstavuje viac času na prácu, pretože v podstate môže pracovať 24/7 a nemíňa čas cestovaním do práce a z práce. Na strane druhej si však treba uvedomiť, že doma na nás číha najviac nástrah, ktoré pohltia našu produktivitu. Pracovať na pohodlnom gauči v obývačke a ešte pri zapnutej televízii môže znieť ako sen. V skutočnosti je to však jedno z najhorších prostredí na produktívnu prácu. Pracovný stôl a pohodlná stolička sú preto aj pri práci z domu absolútnym základom.

Tvar pracovného stolu si môžete zvoliť podľa kancelárskych priestorov. Na výber máte hneď niekoľko typov a tvarov. Klasikou je obdĺžnikový stôl, alebo rohový stôl v tvare písmena L, ktorý ponúka o niečo viac priestoru, nemusí však byť nutne postavený v rohu. Pracovný stôl by mal byť umiestnený na mieste, kde je dostatok denného svetla. Najideálnejšie je svetlo, ktoré vám bude dopadať za monitor počítača tak, aby ho neosvetľovalo. Stôl si môžete tiež vybrať podľa toho či potrebujete úložný priestor v podobe vstavaných zásuviek.

Rovnako podstatnou je samozrejme stolička. Tá musí byť predovšetkým pohodlná a uspôsobená tak, aby ste predišli bolestiam chrbta a krčnej chrbtice. V dnešnej dobe vám maximálne pohodlie zabezpečia ergonomicky tvarované stoličky, ktoré sú navrhnuté na dlhú sedavú prácu v kancelárii.

Pokiaľ je možné, že vás počas vašej pracovnej doby navštívia klienti, záujemcovia o zamestnanie či iná návšteva, určite by mala vaša kancelária disponovať miestom, na ktoré ich budete môcť usadiť. Vhodná je na to napríklad sedacia súprava alebo jednoducho stoličky navyše.

V správnej kancelárii by nemali chýbať aj úložné priestory, ako napríklad odkladacie skrinky a poličky na dokumenty.

Technické vybavenie

V dnešnej dobe už skoro každý pracuje na počítači. Vo vašej kancelárii preto nesmie chýbať stolový počítač alebo notebook s výbavou, ktorá je potrebná pre vašu prácu. Nevyhnutnosťou je tiež pripojenie na internet.

Pravdepodobne si budete potrebovať tlačiť dokumenty, zadania a iné podklady. V kancelárii by teda nemala chýbať samostatná tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie, ktoré zahŕňa tlačiareň, skener a kopírku v jednom. Tlačiareň môže byť umiestnená na kancelárskom stole. Ak si však vyberiete zariadenie väčších rozmerov, bude potrebné dokúpiť k nemu aj samostatný stolík.

Kancelárske potreby

Kancelárske potreby patria medzi praktické veci, ktorých dôležitosť si málokedy uvedomujeme a väčšinou nám chýbajú presne vo chvíli, kedy ich najviac potrebujeme. K základnému vybaveniu kancelárie patrí kancelársky papier na písanie poznámok a na tlač dokumentov, perá, nožnice, zošívačka alebo aj farebné lepiace papieriky na písanie poznámok a pripomienok. Hodiť sa vám môže aj skartovací stroj, ktorý zredukuje množstvo kancelárskeho odpadu.

Dekoračné prvky

Svoju kanceláriu by ste si mali zariadiť tak, aby ste sa v nej počas celého dňa cítili príjemne. Mala by byť teda nie len praktická, ale aj štýlová. Zároveň vás bude vaše pracovné miesto reprezentovať. Z estetického hľadiska by ste pri zariaďovaní mali dodržať jednotný štýl, aby miestnosť nepôsobila chaoticky.

Dekorácia kancelárie sa odvíja aj od vášho povolania. Kancelária právnika alebo ekonóma by mala pôsobiť seriózne. Ak pracujete v kreatívnej oblasti, môžete si dovoliť experimentovať a oživiť svoju kanceláriu o niečo viac.

Ďaľšie články ...