Tlačiareň do malej kancelárie

Vyberáte si tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie do malej kancelárie, či pre domáce podnikanie? Vaše požiadavky by pre vás mali byť ukazovateľom, ktorý vám pomôže vybrať model, ktorý vám bude svojimi funkciami stopercentne vyhovovať.

Kvalitné a intuitívne ovládanie

Pri práci je každá minúta dôležitá a určite nechcete, aby vás zasielanie úlohy do tlačiarne obralo o čas, ktorý môžete stráviť efektívnejšie. Preto je dôležité vybrať si model, ktorý pre vás bude jednoduchý na ovládanie a nebudete mať problém s obsluhou tlače. Jednoduché ovládanie je dôležité aj v prípade, že sa v pracovnom kolektíve nachádzajú ľudia, ktorí nie sú až tak technicky zdatní. Prácu s tlačiarňou vám určite uľahčí napríklad dostatočne veľký LCD displej.

Konektivita v sieti a doplnkové funkcie

Zrýchlenie a uľahčenie úloh pre vašich pracovníkov určite zabezpečí kvalitné USB alebo bezdrôtové pripojenie, ktorými disponuje už väčšina tlačiarní na trhu. NFC je bonusom navyše, ale pre tlačiareň do kancelárie až takú prioritu nemá. Medzi funkcie, ktoré vy aj vaši zamestnanci určite vrelo privítate, patrí obojstranná tlač, ktorá ušetrí množstvo spotrebovaného papiera. Vítané je tiež skenovanie, či priame odosielanie emailom.

Veľkokapacitný zásobník a rýchlosť tlače

Kancelárskym trendom sú v dnešnej dobe malé kompaktné zariadenia, ktoré nezaberajú veľa miesta a zároveň vyzerajú elegantne. Aj pri takýchto modeloch vieme nájsť vstupné a výstupné zásobníky s veľkou kapacitou, vysoký výkon a profesionálnu kvalitu tlače. Podstatná je rýchlosť tlače, ktorá pri veľkom objeme dokumentov dokáže ušetriť čas. Môžete zadať tlačovú úlohu a pokiaľ sa vám väčšie množstvo dokumentov vytlačí a zaplní zásobník, môžete pokračovať v inej práci.

Spotrebný materiál – atrament vs toner

Najlepším riešením pri výbere tlačiarne do kancelárie sú laserové monochromatické tlačiarne. Laserový toner umožňuje tlač zhruba 2 000 strán. Atramentové tlačiarne dnes disponujú oddelenými veľkokapacitnými zásobníkmi farby a výdrž je tiež veľmi dobrá.

Bezpečnosť tlače

V pracovných priestoroch je bezpečnosť tlače veľmi dôležitá. Väčšinou môžeme tlačiareň zabezpečiť PIN kódom alebo heslom, vďaka ktorému sa ku používaniu tlačiarne dostanú iba používatelia, ktorí heslo poznajú. Takéto zabezpečenie je nevyhnutné najmä pri pripojení pomocou bezdrôtovej siete, na ktorú má prístup väčšie množstvo zamestnancov.

Odporúčané modely tlačiarní do menšej kancelárie

Do kancelárie nepotrebujete obrovské zariadenia, úplne vám postačia menšie skladné modely, ktoré ponúkajú kvalitu porovnateľnú s gigantickými alternatívami.

Canon i-Sensys MF628Cw

Pre menšiu kanceláriu s väčším objemom farebnej tlače sa hodí kompaktné multifunkčné zariadenie zo série i-Sensys, ktoré ponúka vysoko kvalitnú tlač, kopírovanie, skenovane aj fax. Okrem pripojenia LAN využijete aj bezdrôtové pripojenie Wi-Fi a možnosť pohodlného využívania prostredníctvom notebooku, tabletu a mobilného zariadenia. Tlač maximálne vo formáte papiera A4 v rozlíšení 1 200 x 1 200 Dpi dosiahne 14 strán/min. čiernobielo aj farebne. Mesačný výkon 1 500 strán, ktorý výrobca odporúča môžete navýšiť až do maximálnej vyťaženosti 30 000 strán tlače mesačne. Plusom je priama tlač z USB zariadenia.

Canon Maxify MB5050

Atramentová multifunkčná tlačiareň s odpelenými náplňami je vhodná pre malú pracovnú skupinu s odporúčaným mesačným vyťažením 1 500 strán. K jej prednostiam patrí rýchly štart prvej strany cca 7 sekúnd a kvalitná farebná tlač, 15 strán/ min. alebo 23 strán/min. čiernobielo. Kvalitné rozlíšenie tlače a skeneru dopĺňa kopírovanie a fax. Nechýba obojstranná tlač a bezproblémová konektivita pomocou LAN a Wi-Fi. Ak hľadáte rýchlu, kvalitnú tlač, jednoduché ovládanie a preferujete atramentovú tlačiareň, modely série Maxify výrobcu Canon vám práve takéto zariadenia ponúka.

Brother HL-3170CW

Farebná laserová tlačiareň Brother HL-3170CW je vyvinutá s ohľadom na potreby modernej kancelárie. Tento model disponuje vysoko kvalitnou farebnou tlačou a rýchlosťou tlače farebných i čiernobielych strán až 23 strán za minútu. Štandardom je sieťová karta LAN  a Wi-Fi modul pre jednoduché bezdrôtové pripojenie. Plusom je obojstranná tlač a dostatočne veľký vstupný zásobník na 250 listov. Maximálne zaťaženie mesačnej tlače je až 30 000 strán vo formáte A4.

HP LaserJet Pro 400 M426dw

Malé kompaktné rozmery ukrývajú výkonné zariadenie pre čiernobielu tlač s laserovou technológiou vo formáte A4. Tlačiarňou sa okrem pripojenia do siete LAN môžete pripojiť aj bezdrôtovo pomocou Wi-Fi a nechýba ani obojstranná tlač. Hodí sa pre menšie pracovné skupiny 3 - 7 ľudí, ktorý tlačia priemerne 750 - 3 500 strán mesačne. To však  neznamená, že táto tlačiareň nezvládne viac tlače. Maximálna vyťaženosť dosahuje až 80 000 strán. Za minútu dokáže vytlačiť  38 čiernobielych strán alebo 30 listov obojstrannej čiernobielej tlače. Rýchla, kvalitná tlač a nízke prevádzkové náklady  sú plusmi, ktoré v malej kancelárií oceníte.

Je len na vás aké zariadenie si do svojej malej kancelárie či rodinnej firmy vyberiete. Dôležité je, aby boli všetci používatelia spokojní a schopní zariadenie jednoducho ovládať.

Ďaľšie články ...