Prečo si kúpiť skartovačku do domácnosti

Citlivé informácie je dobré si chrániť a neumožniť, aby sa mohli dostať do nesprávnych rúk. Svoje o tom vedie veľké firmy, ale aj malé podniky, pri ktorých je únik dát veľmi citlivý. Väčšinou ide o účtovníctvo, kópie zmlúv, výplatné pásky, dokumenty s osobnými údajmi a podobne. Aj v digitálnej dobe sa dôležité dokumenty dostávajú na papier, nestačí ich teda vymazať zo súboru počítača alebo z cloudového úložiska. Firmy a podnikatelia chránia svoje citlivé dokumenty nielen bezpečnostnými prvkami pri sieťovej tlači. Vedia, že to, čo je vytlačené na papieri nestačí pokrčiť a hodiť do koša, preto používajú skartovacie zariadenia. Je skartovačka potrebná aj v domácnosti alebo stačí vytlačené dokumenty ručne roztrhať na menšie kúsky predtým, ako skončia v koši?

Prečo je dobré mať doma skartovačku

Určite ste už počuli o zneužití rodného čísla, adresy alebo o všeobecných údajoch o identite. Podobné praktiky vídame najmä v detektívnych filmoch. Nanešťastie sa takéto veci dejú aj v realite a každý uvedomelý človek by sa mal pred takýmto únikom citlivých a osobných informácií chrániť. Medzi dokumenty s citlivým obsahom patria najmä kópie rodného listu alebo osobných dokladov, resp. akýkoľvek dokument, kde je čitateľné rodné číslo, adresa alebo akékoľvek osobné informácie. Kým papiere, na ktorých sú vytlačené bežné dokumenty bez osobných informácií stačí hodiť do recyklovaného odpadu, tie dôležitejšie by mali poputovať do skartovačky. Nejde o cenovo nedostupné zariadenia a ako doplnok ku tlačiarni by mala byť v každej malej kancelárii či domácnosti.

Na čo slúži skartovacie zariadenie a podľa čoho si vybrať

Skartovačka alebo skartovacie zariadenie slúži na rozkúskovanie kancelárskeho papiera, fotografie, obálky alebo iných druhov papiera. V podstate ide o zničenie informácií, ktoré sú akokoľvek viditeľné na vytlačenom dokumente. Skartovačky delíme podľa výkonu na typy potrebné pre úrady a veľké kancelárie, pre stredne veľké kancelárie a nakoniec pre malé kancelárie a domáce použitie. Pokiaľ počítate s veľkým objemom, ideálna pre vás bude automatická skartovačka, ktorá zoskartuje papiere vložené do zásobníka s kapacitou od 60 do 750 listov. V domácnosti a malej kancelárii vám možno postačí manuálna skartovačka, do ktorej musíte listy papiera vkladať samostatne.

Vybrať si môžete aj veľkosť, resp. objem koša pre odpad skartovacieho materiálu. Minimálny objem je 10 litrov, vyššia rada skartovacích zariadení dosahuje kapacitu 120 litrov s funkciou upozornenia na plný kôš.

Pri výbere skartovacieho zaradenia myslite aj na odporúčané materiály, ktoré dokáže skartovať. Dobrá skartovačka si okrem obyčajného kancelárskeho papiera poradí aj so sponami, CD/DVD/BD nosičmi, plastovými kreditnými a indentifikačnými kartami. Niektoré modely disponujú funkciou upozornenia na prekročenú hrúbku skartovacieho materiálu. Vyššie manuálne modely mávajú vstavanú signalizáciu na nebezpečnú blízkosť ruky používateľa.

Ďalším parametrom, ktorý rozlišuje jednotlivé typy modelov, je hrúbka prúžkov pri skartovaní. Najlepším variantom je skartovanie dokumentu na čo najtenšie prúžky, prípadne až mikročastice, čo minimalizuje možnosť získania informácií z odpadu  a redukuje sa tým objem odpadu.

Na záver je potrebné spomenúť hlučnosť zariadenia. Tá sa pri procese skartovania pohybuje okolo 50 – 70 dB, tento údaj závisí od modelu.

Skartovanie dokumentov má mnoho pozitív aj pre domácu spotrebu a je to najideálnejšie spracovanie odpadu, ktorý môže obsahovať citlivé informácie. Zároveň je možné skartovaný papier ďalej recyklovať. Niektorí chovatelia malých hlodavcov využívajú skartovaný papier dokonca ako podstielku pre svojich miláčikov. Prípadne ho môžete bez problémov odviezť na zberný dvor alebo vyhodiť do kontajnera na papier.

Ďaľšie články ...