Ako vybrať správny kancelársky papier

Pri kúpe kancelárskeho papiera sa možno nezamýšľate nad tým, aký typ papiera potrebujete, a ste zvyknutí na jeho klasické prevedenie. Na trhu dnes nájdete veľkú škálu kancelárskych papierov, ktorých kvalita a vlastnosti sa líšia na základe odporúčaného použitia. Kvalita vytlačených dokumentov nezáleží iba na samotnom zariadení a náplniach, rozhodujúca je aj kvalita kancelárskeho papiera. Ako pristupovať k výberu papiera a akými kritériami sa riadiť?

Smerodajné sú vaše priority pri tlači

Vhodný typ papiera si vyberáte podľa toho, či používate atramentovú alebo laserovú tlačiareň. Podľa typu zariadenia si následne vyberáte typ papiera určený pre dané zariadenie. Ďalším záchytným bodom je frekvencia tlače, a teda, ako často a aké množstvo dokumentov tlačíte. Pokiaľ tlačíte často veľké objemy dokumentov, kvalitný papier za vyššiu cenu môže byť finančne náročná položka. V takom prípade zvoľte radšej klasický kancelársky papier (economy), pri ktorom ušetríte aj pri väčších objemoch tlače. Klasický papier s gramážou 80 g/m² a štandardnou belosťou vám postačí aj pri čiernobielej tlači. Pri farebnej tlači nemusí byť výsledok na takomto papieri až tak kvalitný, prípadne sa nižšia kvalita papiera môže odraziť na ostrosti a sýtosti farieb. Ak teda tlačíte propagačné materiály alebo dokumenty na prezentáciu, ktoré chcete mať ostré a v sýtych farbách, zvoľte univerzálny papier vo vyššej kvalite určený na farebnú tlač. Ak si chcete vytlačiť fotografie, najideálnejší je fotopapier, ktorý má špecifické vlastnosti pre kvalitný farebný výsledok.

Každý papier má svoje parametre

Základnými parametrami papiera sú gramáž, jas alebo belosť, priehľadnosť a textúra. Papier je možné zakúpiť v rôznych formátoch, najčastejšie používaným je formát A4. Niektoré zariadenia podporujú aj veľkoformátovú tlač, kedy je možné použiť papier vo formáte A3/A3+.

Gramáž

Gramáž papiera predstavuje údaj o celkovej hrúbke papiera rozloženého na ploche 1 m². Klasický kancelársky papier má gramáž 70 až 80 g/m², čím je údaj o gramáži vyšší, tým je papier hrubší. Každý výrobca uvádza informáciu o rozpätí gramáže papiera, ktorý je pre dané zariadenie vhodný.

Textúra, priehľadnosť a kontrast

Keď hovoríme o textúre kancelárskeho papiera, máme na mysli, či je jeho povrch matný alebo lesklý. Špeciálne typy papierov môžu imitovať reálnu textúru dreva, kože a iných materiálov. Priehľadnosť papiera je určovaná podľa celkového prenikania svetla cez papier. Čím menej svetla papier prepúšťa, tým je kvalitnejší. Vyššiu nepriehľadnosť papiera využijete pri obojstrannej tlači, kde bude zamedzené presvitanie textu na druhú stranu papiera. Ostrú a kvalitnú tlač dosiahnete vďaka belosti papiera, ktorú určuje kontrast a jasnosť. Bežný papier má hodnotu belosti od 80 do 100. Čím je táto hodnota vyššia, tým je papier jasnejší a kontrastnejší.

Papier podľa typu tlačiarne

Dôležitým parametrom je aj zariadenie, pre ktoré papier kupujete. Pri používaní atramentovej tlačiarne alebo multifunkcie je vhodný textúrovaný papier, vzhľadom na technológiu atramentovej tlače prostredníctvom kvapôčok atramentu. Pre laserové tlačiarne je vhodnejší hladký papier. Opäť je rozhodujúca technológia tlače pomocou tonerového prachu a pôsobiaceho tepla. Výber vhodného papiera nie je dôležitý iba pre kvalitu vytlačených dokumentov, ale predovšetkým kvôli životnosti tlačiarne.

Pri výbere papiera vždy riaďte podľa odporúčaní výrobcu vášho zariadenia. Dosiahnete tak najvyššiu kvalitu tlače a zároveň predĺžite životnosť zariadenia.

Ďaľšie články ...