Bezpečie a ochrana vašej tlačiarne

Zabezpečenie počítačov a mobilných zariadení pri pripojení na internet je skloňované v každej sfére, v ktorej sa používajú. Vo firmách a veľkých podnikoch musí byť zabezpečenie siete, a všetkých zariadení do nej pripojených, na vysokej úrovni. Tu spadajú aj tlačiarne, pri ktorých môžeme stále nájsť určité bezpečnostné riziká, ktoré je potrebné eliminovať.

Výrobcovia tlačiarní si plne uvedomujú potrebu vysokej úrovne zabezpečenia pri zariadeniach využívaných v podnikovej sfére. Tlačiarne a multifunkcie preto disponujú bezpečnostnými funkciami, ktoré sú doplnené bezpečnostnými konceptami a poskytovaním služieb v oblasti ochrany a bezpečnosti priamo od výrobcu. Dôležité je, ako s týmito možnosťami zaobchádza požívateľ a firma.

Aké bezpečnostné riziká pri tlačiarni hrozia?

• Únik dokumentov (tlače) na výstupe po prístupe neautorizovanej alebo nepovolanej osoby,
• napadnutie malwarom cez pripojenie do LAN siete,
• stiahnutie a inštalácia falošného firmware,
• napadnutie pamäte zariadenia cez pripojenie do siete alebo cez hostiteľský USB port,
• neautorizovaný prístup k tlačovým úlohám, dátam a dokumentom ktoré sú zdieľané v podnikovej sieti,
• pripojenie cez nezabezpečenú Wi-Fi sieť,
• zlyhanie ľudského faktora (nedostatočná informovanosť o bezpečnostných rizikách, neopatrnosť pri používaní zariadeni s citlivými firemnými dátami a dokumentami s dôvernými informáciami).

Bezpečnostné opatrenia, ktoré eliminujú riziko

• • Prístup k tlačiarni alebo multifunkčnému zariadeniu identifikačnou kartou,
  • prístup k tlačiarni alebo multifunkčnému zariadeniu a tlačovým úlohám heslom alebo PIN kódom,
  • zasielanie reportu o činnosti tlačiarne, multifunkcie a tlačových úlohách zodpovednej osobe vo firme (administrátor firemnej siete),
  • integrované samo-obnovujúce a bezpečnostné prvky (ochrana a detekcia útokov už od úrovne  BIOSu a nasledovná obnova po útoku),
  • softwarová ochrana Whitelisting (spúšťa a inštaluje iba overený firmware zariadenia z certifikovaných zdrojov),
  • komplexná ochrana, ktorá zahŕňa overovanie prístupu, monitorovanie tlačových úloh a šifrovanie,
  • preventívna metóda pre identifikáciu vysoko rizikových tlačiarni a zariadení v podniku,
  • vyšší stupeň povolení a autorizácie pre prístup k firemnej tlači (dvojfaktorové overenie pri vysokom stupni citlivosti informácií v dokumentoch), zabránenie prístupu nepovoleným osobám k tlačiarňam pripojeným do podnikovej siete,
  • ochrana sieťe, filtrovanie mac adries,
  • vzdelávanie zamestnancov ohľadom bezpečnostných rizík v rámci firemnej tlače.

Veľké spoločnosti, ktoré vyrábajú zariadenia pre podnikovú sféru si dávajú záležať na ochrane zariadení pripojených v sieti. Okrem toho, že ich tlačiarne a multifunkcie obsahujú integrované bezpečnostné prvky a funkcie, ponúkajú tiež vypracovanie zabezpečenia podľa presných požiadaviek požívateľa. Pri úniku informácií alebo prelomení bezpečnostných bariér ide teda vo väčšine prípadov o zlyhanie ľudského faktoru. Je preto nevyhnutné, aby boli o bezpečnostnej politike vo firme oboznámení všetci zamestnanci, ktorí so zariadeniami pracujú. Riziko úniku citlivých informácií nehrozí iba pri pripojení do siete. Aj vytlačené dokumenty by mali byť starostlivo uchované a nevystavované možnému kontaktu s verejnosťou alebo nepovolanou osobou. Dokumenty, ktoré obsahujú osobné alebo citlivé informácie by mali mať vždy svoje bezpečné miesto, a v prípade ich nepotrebnosti odporúčame použiť na ich zničenie skartovacie zariadenie.

Ďaľšie články ...