Ako pri tlačení ušetriť čas

Uponáhľaná doba sa neprejavuje iba v nedostatku voľného času. Často by sme privítali viac času aj na prácu, aby sme bezproblémovo stihli dokončiť všetku prácu čo najskôr. Pri práci v kancelárii nás občas zdržujú technológie, ktorých (ne)fungovanie neovplyvníme. Ako môžete ušetriť čas pri každodennom používaní tlačiarne?

Tlačte priamo z mobilu

Ak máte tlačiareň, ktorá využíva Wi-Fi pripojenie, dokumenty, ktoré chcete vytlačiť nemusíte premiestňovať do počítača. Zmluvy, faktúry alebo fotografie si jednoducho vytlačíte priamo z mobilu. Potrebujete na to len spoľahlivé úložisko, akým je napríklad Google Drive, One Drive, Dropbox alebo Evernote. Inteligentné zariadenie vám umožní tlač bez zapínania počítača.

Skenujte priamo do emailu

Multifunkčné zariadenie vám v kancelárii ušetrí veľa času navyše. Zoskenované dokumenty môžete rovno posielať e-mailom, v ktorom urobíte aj potrebné malé úpravy. Vyhnete sa tak ukladaniu skenov do počítača a samostatných úprav. Zariadenie musí podporovať LAN alebo Wi-Fi pripojenie.

Personalizujte si nastavenia tlače

Ak tlačíte vždy rovnaké typy dokumentov, najideálnejším spôsobom na ušetrenie času je nastavenie tlače podľa vašich potrieb. Od hotového výtlačku vás tak bude vždy deliť iba jeden príkaz na tlač, bez zbytočných špecifických nastavovaní a odklikávaní. Dopomôcť vám môžu aj rôzne dostupné aplikácie pre zjednodušenie tlače.

Viac náplne a viac papiera

Používaním veľkokapacitných náplní a XL zásobníkov na papier sa vyhnete častej manipulácii s tlačiarňou. Väčší objem náplne vám zaistí menej častú výmenu toneru alebo kazety a zároveň vám zníži náklady na tlač. Zásobník s XL kapacitou vás zase ukráti o prepočítavanie množstva papierov a jeho neustále dokladanie.

Dnešné tlačiarne ponúkajú nespočetné množstvo funkcií, ktoré používateľom šetria čas a manuálnu obsluhu zariadenia. Pozorne si prečítajte manuál ku svojej tlačiarni, preštudujte si všetky možné nastavenia a nájdite také, ktoré vám budú vám a vašej práci vyhovovať čo najviac. Jednoducho povedané, spoznajte svoju tlačiareň a prispôsobte si ju podľa vlastných predstáv tak, aby slúžila nie len k vašej práci, ale aj k vášmu produktívnemu času.

Ďaľšie články ...