Tlač z Cloudu ako prispôsobenie rýchlej dobe

Cloudové úložisko je stále viac využívaným nástrojom pri zálohovaní, ale aj odosielaní, dokumentov. Svojej obľube sa teší najmä kvôli dostupnosti, veľkej pamäti a jednoduchosti používania. V minulosti sa všetky potrebné dokumenty ukladali a zálohovali na pevné dáta (pevné disky, prenosné flashdisky, pamäťové karty..). Dnes je online úložisko najpohodlnejším spôsobom ako zachovať svoje dáta v bezpečí, s možnosťou prístupu k nim kedykoľvek a kdekoľvek. Okrem úložiska slúži Cloud aj na viaceré služby a úlohy, medzi ktoré patrí aj tlač z Cloudu alebo skenovanie do Cloudu. Ako to funguje sa dočítate v tomto článku.

Čo je Cloudové úložisko

Cloudové úložisko je online priestor, v ktorom môžete mať uložené svoje dáta – textové súbory, fotografie, hudobné súbory, prezentácie atď. Cloud sa často používa aj na automatické zálohovanie mobilného zariadenia alebo počítača. Užívateľ tak nevlastní hardware, na ktorom sú dáta uložené, ale prenajíma si určitý priestor na internete, kde ako vieme, je veľkosť pamäte neobmedzená. Jednou z najväčších cloudových výhod je, že všetok obsah, ktorý máte na cloude uložený, môžete zdieľať buď priamo prostredníctvom úložiska, alebo ho jednoducho prepojíte s mailom ako prílohu. Väčšie súbory sa tak zdieľajú rýchlejšie a bez obmedzení, a viete sa k nim kedykoľvek vrátiť.

Tlač z Cloudu a skenovanie do Cloudu

Tlač z Cloudu je veľmi pohodlná a jednoduchá. Potrebujete iba tlačiareň alebo multifunkciu s pripojením do LAN siete alebo podporou pripojenia pomocou Wi-Fi a Cloudové úložisko. Najjednoduchším spôsobom je tlač priamo cez zariadenie v prípade, že má vaša tlačiareň funkciu priamej tlače z Cloudového úložiska pomocou ikony Cloudových služieb. Po prihlásení sa do Cloudu len zvolíte tlač a dokument sa vytlačí v priebehu niekoľkých sekúnd. Druhou možnosťou je tlač z mobilného telefónu, tabletu, notebooku, v niektorých prípadoch aj z fotoaparátu. Stačí sa pripojiť pomocou Wi-Fi a priamo cez aplikáciu Cloudovej služby vybrať požadovaný dokument a odoslať pokyn na tlač. Pri niektorých modeloch multifunkcií nájdete aj možnosť skenovania do Cloudu, kedy sa vám preskenované dokumenty automaticky uložia na Cloudové úložisko a budete k nim mať prístup zo všetkých svojich zariadení.

Výhody Cloudového úložiska

• prístup na diaľku k súborom v Cloudu z akéhokoľvek miesta
• súbory nepotrebujete mať uložené natrvalo vo vlastnom zariadení (počítač, tablet, mobil, externý hardisk atď.,)
• veľkosť súborov
• možnosť využívať v limitovanej veľkosti bezplatné úložiská
• možnosť zväčšenia úložného priestoru (platená služba)
• výber Cloudových služieb
• záloha dát o ktorú by ste mohli prísť v prípade straty alebo poruchy svojho zariadenia
• rozšírené služby, ktoré Cloud podporuje
• zdieľanie súborov
• podpora tlačových úloh z Cloudu

Nevýhody Cloudového úložiska

• závislosť na internetovom pripojení
• rýchlosť internetovej siete ovplyvňuje rýchlosť uploadu a downloadu
• vaše dáta spravuje prevádzkovateľ Cloudovej služby
• možné bezpečnostné riziká
• mesačné platby za využívanie služby

Výhod je viditeľne viac, avšak dve nevýhody môžu užívateľovi Cloudového úložiska poriadne znepríjemniť prácu. Prvou je fakt, že podstatou Cloudového úložiska je to, že je umiestnené v internetovom priestore, takže jeho používanie si vyžaduje internetové pripojenie. Aj napriek tomu, že dnes je internetové pripojenie prítomné skoro všade, či už ako pevné pripojenie, bezdrôtové alebo dátové služby v mobilnom telefóne, stále sa môžete ocitnúť v situácii, kedy budete potrebovať pracovať s dokumentami uloženými na Cloude, avšak nebudete mať prístup na internet.

Druhou nevýhodou je bezpečnosť, ktorá je samozrejme ošetrená viacerými spôsobmi, avšak stále treba myslieť na to, že vaše súbory sú uložené na internete, v rámci siete, do ktorej je možné sa dostať aj napriek tomu, že poskytovatelia Cloudových služieb považujú bezpečnosť za tú najdôležitejšiu službu.

Ponuka Cloudových úložísk

Väčšina tlačiarní a multifunkcií disponuje vlastným cloudovým úložiskom. Cloudové služby zakomponovali do svojich zariadení najmä spoločnosti HP, Canon, Brother, Epson, Xerox, OKI a Ricoh. Pri ich používaní nepotrebujete Cloud od tretej strany. Všetky dokumenty môžete ukladať, tlačiť a skenovať priamo pomocou zariadenia. Vo webovom rozhraní sú najvyužívanejšími Cloudovými úložiskami Evernote, Dropbox, Google Drive, Microsoft One Drive alebo služba Box, ktoré sú jednoducho prepojiteľné nie len s mobilným zariadením, ale aj s emailovou schránkou.

Cloudové služby sú skvelým prispôsobením ku rýchlej dobe, kedy nemáme čas prenášať dáta na pevné médiá, kopírovať a posielať ich za pomoci viacerých zariadení. Ak si potrebujete vytlačiť alebo preskenovať dokument, prípadne ho odoslať pomocou emailu, nie je jednoduchší spôsob ako použiť Cloudové úložisko bez toho, aby súbory zaberali miesto vo vašom zariadení. Dbajte najmä na bezpečnosť svojich dokumentov a obsah, ktorý na Cloud uložíte vždy starostlivo zvážte.

Ďaľšie články ...