Digitalizácie tlače je svetlou budúcnosťou

Masívna digitalizácia tlače je v posledných rokoch stále viac viditeľná. Aj napriek tomu má papier stále svoju významnú pozíciu a je nepravdepodobné, aby sa jeho prioritné miesto zmenilo. Samozrejme, v niektorých oblastiach sa papier využíva veľmi málo, už možno aj vôbec, avšak stále tu sú tlačené periodiká a knihy, ktoré zabezpečia životnosť papiera v tlačiarenskom priemysle.

Čo je digitalizácia tlače

Digitalizácie je, jednoducho povedané, prevod z analógovej do digitálnej formy. Klasickým príkladom je prevod videozáznamov z VHS kaziet na digitálne disky alebo pamäťové médiá. Procesom digitalizácie prešlo napríklad aj televízne a rozhlasové vysielanie. Veľkým krokom je aj digitalizácia tlače, ktorá sa začala najmä príchodom fotoaparátov a elektronických médií, ktoré umožňujú ukladať a zdieľať fotografie v digitálnej forme, bez potreby vyvolávania alebo tlače. Digitalizácia fotografií má význam najmä kvôli zálohe a uchovaniu pre ďalšie generácie, vyhneme sa tak vyblednutiu alebo mechanickému poškodeniu fotografie. Digitalizáciu by sme teda mohli definovať, ako prevod informácií z analógového tvaru, obrazu a zvuku, snímanie (skenovanie)  písma, grafických tvarov, fotografií alebo aj 3D tvarov (pomocou 3D skenerov) do digitálnej (dátovej) formy.  

Nahradí digitalizácia tlače klasický papier?

Digitalizácia tlače je významným ekologickým a ekonomickým krokom, ktorý dokáže zjednodušiť a zefektívniť služby ponúkané zákazníkom v rôznych oblastiach. Stále viac firiem začína využívať obojstrannú tlač, ktorá šetrí využitie papiera, prípadne ekologickú tlač, ktorá využíva čo najviac miesta na jednu stranu. Prepájanie tlače na papier a digitalizácie bude stále viac viditeľné najmä kvôli financiám. Aj keď sa to možno nezdá, na nákupe kancelárskeho papiera dokáže väčšia, ale aj malá, firma ušetriť nemalé čiastky. S digitalizáciou sa papier z niektorých odvetví úplne vyparí, avšak tlač na papier ako taká tu určite ostane aj naďalej.

Aj napriek tomu, že knihy prechádzajú digitalizáciou rovnako ako ňou prešli video a audio diela, dopyt po papierovej forme kníh tu bude aj naďalej. Predstavuje to niečo klasické, niečo, čo bude v spoločnosti vždy považované za chcené a potrebné. Digitalizácia starých kníh, ktoré už v hmotnej papierovej forme nenájdeme nám však otvára nové možnosti. Vznikajú digitálne knižnice plné kníh, starých rukopisov, prvotlače a hudobnín, ktoré umožňujú komukoľvek nahliadnuť do odborných publikácií a podporujú tak možnosť dostať sa ku vzdelanosti. Vďaka digitalizácii sa dostávame do interaktívnej oblasti – používaním tagov, hashtagov, zdieľaním a komentovaním. Zdigitalizované diela a dokumenty sa môžu dostať k viacerým ľuďom, čím sa zvýši aj ich význam.

Každý dokument je spracovaný OCR technológiou, čiže sa skenovaním prevedie z papierovej formy do digitálnej. Nejde len o knihy ale aj o učebnice, slovníky, encyklopédie, rôzne príručky, vedecké publikácie, beletriu, rovnako aj periodiká napríklad denníky, týždenníky, časopisy technického, zábavného či politického charakteru. Pri skenovaní dokumentov sa používa niekoľko spôsobov. Najpoužívanejšie je RAW skenovanie, pri ktorom sa prevádzajú preskenované dokumenty do digitálneho archívu, v ktorom sa vytvára niekoľko digitálnych kartoték. Pre niektoré typy dokumentov sa využíva aj katalogizácia.

Prínos digitalizácie tlače

Veľkým prínosom digitalizácie tlače je najmä vplyv na životné prostredie znižovaním spotreby papiera. Je samozrejmé, že niektoré zmluvy, žiadosti a dokumenty využívané v podnikovej sfére alebo v školstve a zdravotníctve sa aj naďalej budú tlačiť, avšak aj v týchto odvetviach sa stále viac pristupuje ku prevodu papierových dokumentov do digitálnej podoby, čo uľahčuje aj manipuláciu s nimi. Digitalizácia dokumentov prináša vo firemnom prostredí vyššiu efektivitu, zautomatizovanie procesov spracovania dokumentov, lepšie zdieľanie a samotné vyhľadávanie v dokumentoch. 

Netreba zabúdať na bezpečnosť. Dokumenty uložené na pevných diskoch, v cloudových úložiskách a na serveroch sú zabezpečené tak, aby sa nepoškodili, nevymazali a nedostali do nesprávnych rúk. Nejaké riziko tam však stále je. Musíme si však uvedomiť, že aj papier sa môže poškodiť, čo sa ukázalo niekoľkokrát aj v histórii kedy boli zničené vzácne listiny.

Digitalizácia nie je strašiakom a mala by byť považovaná za pomoc spoločnosti, ktorej by uľahčila každodenné povinnosti a zdĺhavé vypisovanie žiadostí či zmlúv. Postupom času sa určite aj naša byrokracia dostane do digitálnej formy a umožní tak pohodlnejšie poskytovanie služieb.

Ďaľšie články ...