Prenájom tlačiarne pre firmu

Vedeli ste, že v dnešnej dobe nie je pre firmy kúpa tlačiarenských zariadení práve najvýhodnejšou možnosťou? Existujú totiž firmy, ktoré nevyužívajú tlač tak často, ako iné, dokonca ani v rámci administratívy. Ak vás zaujíma ako prebieha prenájom tlačiarní alebo multifunkcií, a chcete sa dozvedieť viac o výhodách a nevýhodách takéhoto prenájmu, prečítajte si náš článok.

Pre domácnosť nie je kúpa tlačiarne veľkou finančnou záťažou. Ide najmä o využitie zariadenia, ktoré je v rámci domácnosti väčšinou pravidelné a využívané viacerými členmi domácnosti. Podobne je to aj vo väčšine podnikov a firiem. Ak ale pracujete vo firme, ktorá nevyužije tlačiarenské stroje pravidelne a často, ideálnou voľbou je prenájom tlačiarne alebo multifunkcie. Pri prenájme tlačiarne sa firmy, ktoré stroje prenajímajú, snažia v čo najväčšej miere vyhovieť požiadavkám svojich zákazníkov a splátky vám dokážu nastaviť tak, aby bol pre vás prenájom výhodným riešením aj z pohľadu nákladov na tlač ako takú.

Výhody prenájmu tlačiarní

• široký výber zo zariadení rôznych značiek a v rôznych cenových hladinách (aj tých drahších, ktoré by boli pre firmu veľkým investičným zaťažením)
• možnosť vybrať si zariadenie presne na mieru potrieb vo firme
• analýza, nastavenie tlače vo firme s čo najväčšou efektivitou
• podpora služieb a nastavení pre tlačiarne v podnikovej sieti
• nízke prevádzkové náklady bez ďalších investícií
• prevádzka bez ďalších starostí o spotrebný materiál
• vysoká úroveň údržby a servisu priamo vo firme
• záruka po celú dobu prenájmu zariadenia
• životnosť a opotrebovanosť zariadenia rieši spoločnosť, ktorá zariadenie prenajíma
• dopĺňanie spotrebného materiálu toneru v cene prenájmu
• odber a recyklácia spotrebovaných kaziet 

Nevýhody prenájmu tlačiarní

• pravidelné mesačné platby
• % odlišný, nižší odpočet dane

Veľkým benefitom pre firmu je údržba a servis zariadenia od poskytovateľa prenájmu. Ide o kvalifikovaný servis, ktorý udržiava stroje v tej najlepšej kondícii, a preto sa nemusíte obávať, že si prenajmete chybný kus, prípadne, že nejaká chyba spôsobí zníženú kvalitu tlače. V cene prenájmu je navyše aj pravidelná výmena náplní a ich následná recyklácia podľa najvyšších noriem Európskej únie.

Finančná stránka prenájmu tlačiarne

To, akú sumu za prenájom zariadenie bude vaša firma platiť sa samozrejme líši od poskytovateľa, modelu tlačiarne a doby prenájmu. Priemerná cena sa však pohybuje okolo 12 € mesačne, po dobu 36 mesiacov, pri modeli tlačiarne, za ktorú by ste v prípade kúpy zaplatili okolo 400 €. Pri multifunkciách sa samozrejme vyšplháme na trochu vyššiu cenu, ktorá sa pohybuje od 30 € mesačne. Nezabúdajte však, že v tejto cene je zahrnutá údržba, servis, ale aj výmena náplní a kvalita tlače, ktorá je garantovaná prenajímacou spoločnosťou.

V prípade, že si nie ste istí, či je prenájom tlačiarne pre vašu firmu to pravé, môžete si nechať vypracovať finančnú analýzu, ktorá vám napovie aká alternatíva by pre vás bola tá najvhodnejšia a finančne najvýhodnejšia (najmä z dlhodobého hľadiska). Myslite však na to, že doba 36 mesiacov je väčšinou dobou, kedy je zariadenie po kúpe v najlepšej kondícii. Po jej uplynutí sa môžu začať objavovať viaceré problémy, ktoré už nevyriešite oficiálnym servisom, keďže zariadenie už nebude v záruke. Z tohto pohľadu je prenájom zariadenia naozaj najvýhodnejšou alternatívou.

Ďaľšie články ...