Čo potrebujete vedieť o skeneroch a skenovaní

Skenery a skenovanie sú dôležitou, a v podstate základnou, funkciou pre digitalizáciu. Nemusíte si kupovať samostatný skener. Multifunkčné zariadenia ponúkajú integrovaný skener vo výbornej kvalite, spoločne s tlačiarňou, kopírkou a faxom. Dokonca pre naskenovanie dokumentov do digitálnej podoby vám postačí aj smartfón.

Čo je skenovanie

Skenovanie je, jednoducho povedané, prevedenie originálneho dokumentu, fotografie, obrázka do digitálnej formy. Digitálnu formu môžeme následne v počítači upraviť, zdieľať, vkladať do iných dokumentov alebo opätovne vytlačiť. Dokument je preskenovaný pomocou odrazových zrkadiel alebo šošoviek a CCD snímačov. Skenery môžu na nasvietenie dokumentov používať aj CIS technológiu (Contact Image Senzor), ktorá zase disponuje snímacími a vysoko-svietivými LED diódami. Podľa technológií CCD a CIS sa rozlišujú jednotlivé tipy a modely skenerov. Rozlíšenie skenovaného dokumentu, a teda jeho kvalita, sa udáva v Dpi. Väčšina skenerov ponúka rozlíšenie od 600 Dpi do 1 200 x 2 400 Dpi. Čím je hodnota Dpi vyššia, tým je kvalita prevodu kvalitnejšia.

Najbežnejšie tipy skenerov

Skenery delíme podľa použitia. Existujú totiž aj skenery na filmy, fotoskenery alebo skenery (čítačky) čiarových kódov. My sa povenujeme skenerom, ktoré sú prídavným zariadením ku tlačiarni alebo sú integrované priamo do tlačiarne. V tejto kategórii poznáme 3 základné tipy skenerov – ploché skenery, skenery s automatickým podávačom dokumentov a mobilné skenery.

Najbežnejším a najjednoduchším tipom sú plochí skenery, do ktorých vložíte dokument a mechanizmus pod sklom sa pohybuje. Pri výmene dokumentov musíte poklop skenera otvoriť a požadovaný dokument buď otočiť, alebo vložiť nový. Skenery s automatickým podávačom dokumentov sú určené pre väčšie podniky, ktoré skenujú veľký obsah dokumentov. Takéto skenery majú klasický podávač na papier a skenovanie sa vykonáva automaticky podľa toho, ako ho pri zadávaní skenovacej úlohy nastavíte. Podávače na papier majú väčšinou kapacitu do 50 listov, pri podnikových multifunkciách je táto kapacita navýšená. Pri automatickom skenovaní však nie je možné skenovanie kníh alebo dokumentov, ktoré sú vo väzbe. Veľmi obľúbenými sú aj mobilné skenery. Ide o prenosné zariadenie malých rozmerov, ktoré fungujú cez bezdrôtové pripojenie a môžete ich využívať aj mimo kancelárie, v kombinácii s mobilným zariadením.

Rýchlosť skenovania

Okrem rozlíšenia je pri skenovaní dôležitá aj rýchlosť skenovania, ktorá sa uvádza ako čas potrebný na oskenovanie 1 strany. Štandardne ide o 20 až 30 sekúnd na 1 stranu, niektoré skenery dokážu skenovať aj rýchlejšie – pod 10 sekúnd. Bežným formátom pre skenovanie je A4. Ide však o údaj, ktorý závisí od konkrétneho modelu skenera. Niektoré skenery skenujú dokumenty až do formátu A3. Moderné skenery ponúkajú funkciu skenovania do mobilného zariadenia, emailu alebo priame zdieľanie zoskenovaného dokumentu.

Skener vo vašom smartfóne

Ak nechcete kupovať klasický samostatný skener alebo multifunkčné zariadenie, úplne vám postačí aj váš mobilný telefón. V niektorých smartfónoch je skener už bežnou integrovanou funkciou. V obchodoch Google Play a AppStore ale nájdete množstvo aplikácií, ktoré ponúkajú kvalitné skenovanie pomocou fotoaparátu v mobile. Platené aj neplatené verzie aplikácií vám preskenujú dokumenty do vysokého rozlíšenia, a niektoré ponúkajú aj možnosť úpravy dokumentov priamo v smartfóne.

Ďaľšie články ...