Objem tlače ako kritérium pri výbere tlačiarne

Výber nového zariadenia podlieha viacerým dôležitým kritériám, ktoré zabezpečujú dlhodobú spokojnosť zákazníka. Medzi hlavné kritériá patrí technológia tlače, kvalita, rýchlosť, režim monochromatickej alebo farebnej tlače a v dnešnej dobe je vyhľadávaná aj multifunkčnosť či konektivita. Často sa však zabúda na objem tlače, ktorý je odporúčaný priamo výrobcom, a zabezpečuje bezproblémový chod zariadenia.

Čo je objem tlače

Za objemom tlače sa skrýva pracovný cyklus tlačiarne, ktorý udáva počet vytlačených strán. Všeobecne je to za podmienok, že tlačíte do formátu A4 a s 5 % pokrytím tlače. Niektorí výrobcovia udávajú pod objem tlače aj vyťaženosť tlače, a to dvoma údajmi – minimálny a maximálny mesačný objem tlače, ktoré udávajú pri akom veľkom objeme bude zariadenie bezproblémovo pracovať a udrží si čo najdlhšiu životnosť.

Neviete či je pre vás údaj o objeme tlače podstatný? Pokiaľ nie ste náročný používateľ a mesačne nevytlačíte veľké množstvo dokumentov, objem tlače vás pravdepodobne nebude, a ani nemusí, zaujímať. Do hry sa tento parameter dostáva najmä pri malých kanceláriách a firmách, kde sa mesačne urobí niekoľko tisíc až desaťtisíc (a viac) výtlačkov. Pri takejto tlači môže byť údaj o objeme tlače pri výbere zariadenia kľúčový.

Odporúčaný mesačný objem tlače

Ak dodržíte odporúčaný mesačný objem tlače, zabezpečíte tým optimálnu a bezproblémovú tlač, ako aj vysokú kvalitu tlače. Ak výrobca udáva za odporúčaný mesačný objem tlače 1 000 strán vo formáte A4 (pri 5 % pokrytí), môžete pokojne tlačiť 1 000 strán mesačne bez toho, aby sa to odrazilo na funkčnosti zariadenia.

Maximálny mesačný objem tlače

Tento údaj popisuje maximálny počet strán, ktorý môžete na zariadení vytlačiť. Nejde teda o optimálny počet, ale skôr o objem tlače, ktorý je zariadenie schopné vytlačiť bez poškodenia či väčšieho opotrebovania. Ak potrebujete tlačiť cca 7 000 – 9 000 strán mesačne, a vaše zariadenie má odporúčaný objem tlače 1 000 strán a maximálny 8 000 – 10 000, vyberte si radšej zariadenie s väčším odporúčaným objemom tlače. Tlačiarne, ktoré sú určené na vyšší objem tlače sú totiž stavané na častú tlač vo veľkých objemoch, čo znamená, že aj súčiastky sú kvalitnejšie a celé zariadenie lepšie odoláva opotrebovaniu.

Čo zvážiť pri výbere tlačiarne pre väčší objem tlače

Ak tlačíte veľké množstvo dokumentov, potrebujete nielen zariadenie, ktoré vám zabezpečí bezproblémový chod a dlhú životnosť pri veľkom objeme tlače, ale aj čo najnižšie náklady na tlač. Pre zníženie nákladov by ste teda mali prihliadať aj na nasledovné kritériá:

• počet strán, ktoré približne za mesiac vytlačíte (mesačný cyklus tlače)
• potrebujete farebnú tlačiareň alebo budete tlačiť čiernobiele dokumenty
• kapacita náplní a podpora veľkokapacitných náplní (tlačiareň s  tankovým systémom)
• cena náhradných náplní
• kapacita papiera na vstupe a výstupe
• funkcia automatická obojstranná tlač

Ak využívate tlačiareň iba pre domáce účely, objem tlače nie je kritérium, ktoré by vás pri výbere zariadenia muselo zaujímať. Pokiaľ však hľadáte zariadenie do firmy alebo malej kancelárie, objem tlače je jednoznačne dôležitým údajom, ktorý by ste pri kúpe mali poznať. Starostlivosť o zariadenie sa začína práve pri dodržaní odporúčaných noriem od výrobcu, akou odporúčaný objem tlače jednoznačne je.

Ďaľšie články ...