Správa dokumentov pomocou kancelárskych balíkov

Práca s textovými dokumentmi, prezentáciami a tabuľkami je pre mnoho používateľov primárnym úkonom pri používaní počítača a tlačiarne. Neodmysliteľnou súčasťou funkcií počítača je preto kancelársky balík, prostredníctvom ktorého môžete všetky dokumenty jednoducho vytvárať a upravovať. V článku vám poradíme, ktoré programy sa oplatí mať nainštalované.

Microsoft Office 365

Asi najznámejším balíkom programov na vytváranie a editáciu dokumentov je Microsoft Office od spoločnosti Microsoft. Pôvodne bol tento kancelársky balík vyvinutý pre operačný systém Windows. Dnes je prístupný aj pre operačný systém Mac a mobilné platformy. Na stránkach výrobcu ho nájdete rozdelený do troch kategórií: pre domácnosť, pre podniky a pre vzdelávacie inštitúcie.

Balík Office 365 zhŕňa programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access a služby OneDrive a Skype. Balík získate v niekoľkých verziách – pre 1 alebo viac používateľov vo forme predplatného, pričom mesačné predplatné sa odvíja od konkrétnej verzie. Okrem platenej verzie môžete využiť aj internetové rozhranie balíka cez stránku Office.com. Vo verzii pre domácnosť nájdete základné programy vypísané vyššie, pri biznis verzii dostanete navyše aj programy ako Exchange, SharePoint, Teams, Yammer a službu Stream. Office 365 má intuitívne rozhranie a lokalizáciu do mnohých jazykov, čo z neho robí najpoužívanejší a najrozšírenejší kancelársky balík. Nevýhodou je, že ak chcete využívať všetky služby bez obmedzení, musíte si balík predplatiť.

OpenOffice od Apache Software Foundation

Komplexný kancelársky balík, ktorý sa vyvíja viac než 20 rokov a obsahuje textový editor Write, tabuľkový editor Calc, program Impress na tvorbu prezentácií. Okrem základných programov v ňom nájdete aj Draw na vytváranie diagramov, ilustrácií a dynamických 3D ilustrácií, Base na tvorbu databáz a Math na tvorbu matematických rovníc. Najväčšou výhodou OpenOffice je, že ho môžete využívať bezplatne na neobmedzenom počte zariadení pre súkromné, vzdelávacie a podnikové účely, komerčne aj vo verejnej správe.

LibraOffice

Balík LibraOffice je nástupcom OpenOffice. Ide o projekt, ktorý má podobné vlastnosti v modernejšom rozhraní. Balík obsahuje rovnaké moduly a ponúka možnosť rozšírenia s viacerými funkciami. Ide rovnako o voľne dostupný softvér a je možné nainštalovať ho na množstvo operačných systémov.

Google dokumenty

Google dokumenty ponúkajú prácu vo webovom rozhraní pomocou Google účtu cez Google Docs & Sheets. Súčasťou v rámci Gmail účtu sú aj video hovory, kalendár a úložisko Google Drive, ktorý ponúka veľké úložisko a možnosť bezproblémového zdieľania dokumentov. Nevýhodou je nutnosť pripojenia na internet, čo môže robiť problémy najmä pri automatickom ukladaní dokumentov. Veľkým plusom je podpora mobilných zariadení.

PDF Adobe a jeho alternatívy

Program Adobe Acrobat Reader od spoločnosti Adobe je lídrom v programoch pre zobrazovanie a editáciu PDF súborov. Môžete ho používať v bezplatnej verzii ako zobrazovač a čítačku PDF alebo v platenej verzii PRO, ktorá umožňuje tvorbu, editáciu a konvertovanie PDF dokumentov. Na zobrazenie PDF súborov môžete použiť aj menej známe, no rovnako kvalitné, programy ako napríklad Abby PDF Reader, Transformer+, Foxit Reader (ktorý zvláda aj základnú úpravu dokumentov) alebo Nitro PDF a mnoho ďalších.

Ďaľšie články ...