Ako robiť údržbu atramentových a laserových tlačiarní

Tlačiareň ako zariadenie si okrem okrem výmeny náplní a dokladania papierov nevyžadujú takmer žiadnu údržbu. Toto je názor mnohých užívateľov, ale nie je to pravda. Aby Vám vaša tlačiareň dlho a kvalitne fungovala, vyžaduje si zvýšenú starostlivosť. Pri atramentovej tlačiarni je primárna kontrola trysiek a farby, ktorú treba ochrániť pred jej uschnutím. Pri laserových tlačiarňach je síce údržba náročnejšia, ale určité modely sa dajú bez problémov očistiť od nečistôt.

Rada pre Vás:

Ak dlhšiu dobu nevyužívate atramentovú tlačiareň, môže sa stať, že Vám v kazetách vyschne farba. Zabránite tomu, ak občas cez nastavenia tlačiarne a program Údržba skontrolujete trysky a následne  vytlačíte tzv. vzorku tlače. V prípade, že je tlač nekvalitná, pomôže Vám funkcia Čistenie hlavy. Problém nastane, ak Vám zaschnú trysky. Môžete ich očistiť destilovanou horúcou, avšak nikdy vriacou vodou. Radíme Vám, aby ste však doma takýto úkon nevykonávali a radšej si nato zavolali špeciálnu odbornú pomoc.

Zhodnotenie: Atramentovú tlačiareň používajte dostatočne pravidelne nato, aby Vám nezaschli farby a trysky a občas ju očistite od usadeného prachu.

Ovládače tlačiarne

Každá tlačiareň obsahuje CD alebo DVD, na ktorem sa bude nachádzať podporný softvér a ovládače k tlačiarni alebo odkaz na webovú stránku výrobcu s možnosťou bezplatného stiahnutia potrebných ovládačov. Niektoré ovládače operačného systému Windows sa nachádzajú už priamo v systéme, takže keď tlačiareň pripojíte, dokáže rozpoznať nový hardvér a začať pracovať. Počas inštalácie tlačiarne by ste si mali overiť bitovú verziu Vášho operačného systému. Windows ponúka 32 a 64 bitovú verziu. Ak využívate operačný systém inej značky, použite samozrejme ovládače pre Váš konkrétny operačný systém. Mnoho výrobcov podporuje operačné systémy značky Windows, Mac OS a Linux. V takomto prípade Vám výrobca poskytne nielen ovládače, ale aj podporný softvér na lepšiu úpravu dokumentu pred tlačou alebo grafický program, ktorý upravuje fotky.

Rada pre Vás:

Odporúčame Vám, aby ste sa po kúpe tlačiarne zaregistrovali na stránke výrobcu. Mohli by ste získať určité výhody napríklad vo forme predĺženej záruky, doplnkových služieb alebo určitého objemu pre ukladanie dát v cloudovom úložisku.

Inštalácia doplnkového softvéru

Iba zriedkavo používa užívateľ programy na úpravu dokumentov, ktoré obdržal na CD alebo DVD k tlačiarni. Po zapojení tlačiarne a určení základných nastavení sa s tým viac nezaoberá. A pritom si nevšimne, že sú tam ešte ďalšie programy, ktoré môže využiť. Myslíte si, že sú pre Vás nepotrebné? Ak poviete NIE, nepotrebujem ich, prídete o možnosť praktických nastavení tlačiarne, ktoré Vám dokážu ušetriť značné množstvo farby a papiera. Tieto programy obsahujú širokú škálu nastavení, napr. úprava fotografií pred tlačou, tvorba vizitiek a kalendárov, prevod skenovaných dokumentov do PDF, atď. Odporúčame Vám, aby ste si tieto programy naištalovali, pretože sú veľmi praktické, uľahčia Vám prácu s tlačiarňou a sú Vám poskytnuté zadarmo. 

Rada pre Vás:

Predtým, než sa rozhodnete tlačiť, nastavte si pomocou programu parametre tlače. Ak chcete tlačiť dokument, pri ktorom nie je potrebné využiť farby, nastavte si tlač s čiernym atramentom. V prípade, že potrebujete vytlačiť fotografiu alebo obrázok nižšej kvality, zvoľte si v nastaveniach iba text. V nastaveniach Veľkosť tlače si môžete určiť formát papiera. Ak potrebujete vytlačiť dokument menšieho formátu, toto nastavenie Vám vie ponúknuť aj praktickú možnosť, t. j. tlač dvoch strán na jeden papier. V závislosti od dokumentu viete využívať aj obojstrannú tlač. Tlačiarne s funkciou Duplex majú obojstrannú tlač uvedenú medzi ich základnými nastaveniami. Ak Vaša tlačiareň túto funkciu nemá, je potrebné obojstrannú tlač nastavovať ručne.

Ďaľšie články ...