Ako si zariadiť domácu kanceláriu

Práca z domu sa stáva stále viac populárnou nielen v skupinách informatikov či copywriterov. Mnohé firmy, či už malé alebo veľké, ponúkajú svojim zamestnancom prácu formou „home office“. Pre mnoho ľudí to znie ako malý splnený sen – nemusieť absolvovať ranné kolóny alebo preplnené vlaky a autobusy, pracovať v pohodlí domova a nestresovať sa pobehujúcimi ľuďmi všade naokolo. Home office má mnoho pozitívnych stránok, avšak nájde sa aj niekoľko negatívnych, ktoré môžete eliminovať správnym zariadením malej kancelárie priamo u vás doma. Aký kancelársky nábytok a zariadenia budete potrebovať? Na to sa pozrieme v tomto článku.

Nepodceňujte výber kancelárskeho stola

Pri výbere kancelárskeho nábytku musíte vychádzať z veľkosti priestoru, kde si plánujete vytvoriť domácu kanceláriu. Pokiaľ máte k dispozícii len malý priestor, ktorý je súčasťou iného bytového priestoru, orientujte sa hlavne na výber vhodného kancelárskeho stola. Pri výbere by ste mali pozerať na výšku stola a na veľkosť pracovnej dosky. Najideálnejšie sú stoly, ktorých súčasťou sú vstavané zásuvky alebo vysúvacie kontajnery na uloženie dokumentov a kancelárskych potrieb. Na trhu nájdete veľké množstvo typov kancelárskych stolov, populárne sú atypické prevedenia, ako napríklad rohové stoly, ktoré sa dajú jednoducho prispôsobiť priestoru. Okrem toho zaberú menej miesta, čo ale nezmenší ukladací a pracovný priestor. Čo sa týka umiestnenia stola, pamätajte si jeden dôležitý typ – stôl majte otočený tak, by ste za ním sedeli tvárou ku vchodovým dverám. Pokiaľ budete mať dvere za chrbtom, budete sa počas práce cítiť nepríjemne, pretože vás môže ktokoľvek vyrušiť a vy v prvom momente neuvidíte o koho ide a čo sa deje. Ideálne je preto sedieť za stolom tak, aby ste mali pred sebou otvorenú celú miestnosť, vďaka čomu budete mať stopercentný prehľad o tom, čo sa vo vašej kancelárii deje. Usporiadanie vecí na stole by malo odzrkadľovať potrebnosť jednotlivých vecí. Dôležité veci, ktoré používate každý deň, majte vždy po ruke, aby ste ich nemuseli v prípade potreby hľadať alebo opakovane vyberať zo zásuvky. Dbajte na poriadok. Rozhádzané veci či zabudnuté šálky od kávy vás budú rozptyľovať a zaberú veľmi veľa pracovného miesta. Počítač alebo notebook umiestnite tak, aby vonkajšie svetlo od okna dopadalo spoza monitoru. Vyhnete sa tak odrážaniu svetla od obrazovky.

Kvalitná stolička zaručí nielen dobrý pracovný výkon

Pamätáte si na nepohodlné školské stoličky, na ktorých sme museli sedieť niekoľko hodín denne? Ako žiak ste na výber nemali, no pri zariaďovaní svojej vlastnej kancelárie máte aj túto časť kancelárskeho nábytku plne vo svojich rukách. Kancelárske stoličky dnes nájdete v rôznych prevedeniach a môžete si ich vyskúšať priamo na predajni. Pri výbere by ste mali pozerať najmä na výšku a sklon stoličky. Pri pracovnej stoličke nesmie chýbať operadlo, aby ste sa mohli pohodlne oprieť. V ideálnom prípade mávajú stoličky aj opierku hlavy. Ergonómia stoličky vám môže prácu urobiť pohodlnou, ale pri nesprávnom výbere aj poriadne bolestivou pri niekoľkohodinovom sedení. Dnešné modely sú nastaviteľné nielen do výšky, ale aj polohovateľné v jednotlivých uhloch. Pred výberom tej správnej stoličky si teda osobne vyskúšajte niekoľko modelov a podľa vlastného pohodlia zistíte, ktorá je pre vás tá pravá.

Všetky zariadenia musia mať svoje miesto

Keď si kancelársky nábytok a stolička našli miesto, je čas na technologické vybavenie kancelárie. Najlepšie viete, čo všetko pre svoju prácu potrebujete, počítajme ale s počítačom alebo notebookom, tlačiarňou (multifunkčným zariadením) a prípadne so skartovačkou. Pri umiestňovaní zariadení musíte pozerať najmä na potrebu pripojenia do sietí a vzájomného prepojenia.

Notebook a stolný počítač

Používanie notebooku zaberie menej priestoru a odpadá tak aj potrebnosť niektorých káblov. Pokiaľ pracujete na stolnom počítači, musíte si na stole vyhradiť miesto pre monitor a musíte rátať aj s miestom pre samotný počítač. Ten môžete umiestniť buď do skrinky pod stolom, alebo na pracovnú dosku vedľa monitora, pokiaľ vám to priestor umožňuje. Zároveň musíte myslieť na množstvo káblov, ktoré je potrebné pri stolnom počítači usporiadať a pozapájať. Skrinku PC neumiestňujte blízko ku nábytku, aby nebol obmedzený prívod vzduchu a chladenia.

Tlačiareň alebo multifunkčné zariadenie

Dnes sa už ani domáca kancelária nezaobíde bez tlačiarne alebo multifunkčného zariadenia. Niektoré pracovné stoly majú samostatný podstavec pre tlačiarenské zariadenia. V inom prípade si dajte pozor na to, aby ste sa vedeli k zariadeniu pohodlne dostať, ideálne zo všetkých strán, pri výmene náplní a papiera, ale aj pri obyčajnom bežnom ovládaní. Pokiaľ máte k dispozícii malý priestor, poobzerajte sa po kompaktných modeloch tlačiarní a multifunkcií, ktoré vám umožnia ušetriť nejaké to miesto navyše.

Klávesnica a PC myška

Ak používate externú klávesnicu a myšku, ich výberu by ste mali venovať svoju pozornosť. Každá ruka je iná a každej sa pracuje dobre a pohodlne s iným typom klávesnice a myšky. Niektorým ľuďom záleží dokonca na tom, aký zvuk vydávajú tlačítka na klávesnici počas písania alebo ako veľmi vystupujú z povrchu. Zistite, či máte podobné požiadavky aj vy, aby ste sa pri písaní cítili pohodlne a komfortne. Pri myške je dôležité správne držanie a sklon ruky. Dlaň by mala byť na myške voľne položená a nie napnutá. Pri zlom výbere myšky môže dôjsť k „syndrómu karpálneho tunela“, ktorý je pri práci s technológiami stále bežnejším zdravotným problémom. Pri výbere podložky pod myš sa riaďte typom myši. Laserová technológia si poradí v podstate s akýmkoľvek povrchom a špeciálna podložka teda nebude potrebná. Optická myš môže mať ale s povrchom stola problém, preto je dobré dokúpiť k nej aj podložku, ktorá môže mať navyše ergonomicky tvarovaný vankúšik pre pohodlie zápästia.

Minimalizmus vám pomôže sústrediť sa

Práca z domu mnohokrát podlieha prokrastinácii a pokiaľ nad vami nestojí šéf, veľmi jednoducho stratíte pozornosť a vaša myseľ začne blúdiť všade naokolo, len nie v pracovných úlohách, ktoré máte splniť. Vaša domáca kancelária by preto mala byť zariadenia minimalisticky, zvoľte jednoduché jednotné farby. Na sústredenie je najideálnejšia biela farba, prípadne odtiene sivej alebo hnedej farby, ktoré nepôsobia rušivo a neťahajú na seba pozornosť.

Jednou z podstát minimalistického štýlu je, aby spolu všetky veci súviseli a vytvárali ustálený celok. Takýto pokojný a jednotný priestor vám zaručí pohodlné pracovné prostredie, kde vás nebude nič vyrušovať.

Ďaľšie články ...